本プライバシーポリシーは、法律事務所リーガルアンサー(以下当事務所といいます)が収集し、利用する全ての個人情報をその対象として、当事務所の個人情報に関する基本的指針を定めるものです。

1法令の遵守

当事務所は、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。

2個人情報の取得

当事務所は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
また、収集するにあたっては、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表するか、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表いたします。
なお、ご本人から書面(インターネット上のWEBサイトの画面等を含みます。)により直接個人情報を収集する場合には、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、その都度予め利用目的を明示いたします。

3個人情報の管理

・当事務所が個人情報を取り扱う際には、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。
・当事務所は、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、事務所内においても不正な利用がなされないように厳重に管理いたします。
・当事務所は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

4個人情報の利用

当事務所は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報について、収集の際に予め明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。
当事務所の公表している利用目的は下記のとおりです。
・法律相談を実施するため
・法律相談内容についてお問い合せするため
・利益相反状況の確認のため
・受任事件の処理等のため
・当事務所の各種ご挨拶状等の発送のため
・その他、上記の利用目的に付随する目的のため

5個人情報の提供

当事務所は、個人情報をご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

6個人情報の開示・訂正等

当事務所は、個人情報につきご本人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。)を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

7継続的改善

当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努め、必要に応じて、個人情報保護方針を変更することがございます。

8お問合わせ窓口

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他の個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記ご連絡先にて受け付けております。

法律事務所リーガルアンサー
電   話: 03-6274-8099
(なお、受付は平日10時00分から18時00分までとさせていただきます。)

制定日:2016年8月1日